Je wilt natuurlijk een goed werkzaam kantoor hebben. Een kantoor dat rust uitstraalt, maar ook wat orde geeft. Omdat je al zoveel moet doen tijdens een werkdag is het juist belangrijk dat dit ook goed zichtbaar is. En daar heb je natuurlijk verschillende manieren voor. Welke dat allemaal zijn? Wij helpen een handje!
Een krijtbord met taken
Het kan je denken aan thuis, en dat kan een goed teken zijn, maar wanneer je gebruik maakt van een krijtbord kan je zorgen voor een goed overzicht. Wanneer je elke ochtend op schrijft wat je taken zijn in volgorde van prioriteit, dan kan je taak voor taak afwerken. En dan weet je ook wat er allemaal nog moet gebeuren. Zorg er ook voor dat de taak die onderaan staat ook eventueel de volgende dag gedaan kan worden. Want soms kan een taak net wat meer tijd in beslag nemen of komt er snel wat tussen met meer prioriteit. Wanneer je een taak hebt afgewerkt kan je hem of wegvegen of doorstrepen. Zo zie je ook wat je die dag al hebt gedaan en kan je zien of je werken productief bezig bent.
Dat kan ook met magneetborden
Nou kan je dit ook doen met magneetborden. Denk er bijvoorbeeld aan om jouw taken op een papiertje te schrijven en op het magneetbord te hangen. Wanner jouw taak af is, haal je het papiertje weg en kan je die weggooien. Het geeft altijd voldoening wanneer je iets kan weghalen of wegstrepen. Dan voelt het gelijk dat je prodcutief bent en het voelt goed omdat je ziet dat je vooruit gaat.
Een goed takenlijstje in jouw agenda
Buiten dat je leuk met borden kan werken, kan je natuurlijk ook jouw agenda volplannen. Wanneer je de taken in je agenda zet, krijg je ook nog meldingen wat je moet doen. Zo kan je inplannen hoeveel tijd je denkt nodig te hebben voor een taak en kan je hem ook afvinken wanneer de taak ook daadwerkelijk af is.
Werk je liever niet in jouw agenda omdat je anders het overzicht kwijt raakt? Dat kan, en het is natuurlijk net de bedoeling dat je wel overzicht houdt. Gelukkig zijn er ook andere programma's of eventuele apps (die je ook nog op je computer kan zetten) die jou kunnen helpen met orde houden.
Goede orde geeft rust en dan weet je ook gelijk waar je aan toe bent. Zo kom jij iedere dag productief jouw dag door.
